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北京高教学会图书馆工作研究会专业委员会财务管理办法(草案)

北京高教学会图书馆工作研究会所属各专业委员会是研究性专业组织,负责就有关图书馆建设方面的各类问题进行专门研究,从而为北京地区高校图书馆建设提供智力支持。由于各专业委员会分别挂靠相关图书馆,不具备独立的财务管理机制,为使各专业委员会财务工作得到一定的经费保证,同时又不给挂靠馆增加财务管理难度,特制定此制度。

一、财务管理责任单位
各专业委员会财务管理的最终权限在相关的挂靠馆,各专业委员会必须通过挂靠馆建立财务帐户,必须接受挂靠馆的财务监督;
二、专业委员会经费构成
各专业委员会开展活动所需经费大致由以下部分组成:
1.各专业委员会举办的各类培训、会议、展览、展示及相关各类业务活动,向参加者或与会者收取的相关费用;
2.北京高教学会图书馆工作研究会或北京高校图书馆工作委员会资助的少量经费;
3.面向社会筹集的经费;
4.挂靠馆以资金、房屋、设备、人员或其他形式提供的经费;
5.各专业委员会开展活动时委托的承办馆以资金、房屋、设备、人员或其他形式提供的经费;
三、社会资金筹集的相关问题
各专业委员会可以自行筹集社会资金;
1、资金筹集的范围:企业、学术组织、政府机构或非政府组织等;
2、资金筹集的途径:
——举办学术报告会、研讨会、培训班、展览、展示及相关各类业务活动等,收取的赞助费、展位费、场地费、机时费、资料费等;
——组织课题研究,争取有关系统、项目、基金的科研经费;
——设立专题研究项目,向政府申请专项经费;
3、资金筹集须遵守的原则
(1)各专业委员会开展的筹资活动必须取得挂靠馆的支持和认可,依托挂靠馆开展,不得借用上级研究会的名义。必须同筹资对象签订正式协议,明确双方责、权、利,专业委员会方盖章使用挂靠馆公章;
(2)社会筹集资金必须、也只能用于本专业委员会开展各类活动期间的必需费用,所有经费用途必须有详明的记录,供挂靠馆审查;
(3)所有筹集资金的使用必须遵守挂靠馆所在学校财务管理制度;
四、图工委资助资金的使用要求
1、图工委资助资金的使用原则
   各专业委员会召开的学术会议,图工委给予少量经费的支持,经费只限于聘请专家讲课费及场租;
2、图工委资助资金的报销办法
   专家讲课费需提供本人身份证号码;场租费需提供正式发票。
 
                                             北京高教学会图书馆工作研究会
                                                       2009.02