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北京高教学会图书馆工作研究会下属专业委员会管理办法

        为了加强对北京高教学会图书馆工作研究会下属专业委员的管理,根据民政部《社会团体登记管理条例》、《社会团体分支机构、代表机构登记办法》,参照《中国图书馆学会分支机构管理办法》,特制定本办法;

一、专业委员会的性质和任务
(一)是图书馆工作研究会依据图书馆事业的发展,在不同学科、专业内开展活动的需要,而设立的专门从事本研究会业务活动的机构,是图书馆工作研究会的分支机构;
(二)专业委员会是研究会的组成部分,接受研究会理事会的领导,不另定章程,不具有法人资格;
(三)专业委员会应当按照研究会章程所规定的宗旨和业务范围,在研究会授权的范围内开展活动;
(四)专业委员会的正式名称为“北京高教学会图书馆工作研究会某某专业委员会”,开展活动时应当使用全称;
(五)专业委员会不得再设立分支机构;
(六)专业委员会的主要任务:坚持研究会的宗旨,根据研究会的学术活动方针和总体计划,依据各专业委员会业务范围所规定的内容,在本系统内组织会员和图书馆工作者开展国内外学术交流、促进学科发展,弘扬科学精神;反映会员和图书馆工作者的意见和要求,维护其合法权益;举荐人才,表彰、奖励在学术和学会工作中取得优秀成绩的会员和图书馆工作者;接受委托,承担项目评估、标准制定、成果鉴定;组织、举办专业展览,编审专业文献,提供专业咨询和专业服务;开展对会员和图书馆工作者的继续教育和培训工作;举办为会员服务的事业和活动。
二、专业委员会的设立
(一)专业委员会设立的条件
1.拟成立的专业委员会客观上已形成覆盖北京地区的从事高校图书馆工作的全国学会会员和图书馆工作者的队伍、有20个以上的单位会员、有该专业领域学术造诣较深的学科(学术)带头人和一批热心学会工作,有一定学术威望的专业骨干力量;
2.有规范的名称和相应的组织机构,挂靠单位有固定的场所及与其业务活动相适应的专(兼)职工作人员,有符合研究会章程所规定的业务范围;
3.有能力独立开展国内外学术活动;
(二)申请设立专业委员会的程序
1、申请设立专业委员会,由该专业领域1位学术带头人提议,至少5人附议(具有高级职称的会员),与挂靠单位一起提出书面申请,说明专业委员会设立的理由、业务范围和工作任务;
2、申请须经研究会常务理事会批准。
三、专业委员会的组织工作
(一)专业委员会接受研究会和挂靠单位的领导;
研究会领导专业委员会,对其承担监督、管理、指导、协调、服务工作;专业委员会的办事机构在行政、财务、外事、人事等方面受挂靠单位领导;
专业委员会每届任期四年;
(二) 专业委员会实行主任会议制度,主任会议由主任委员、副主任委员、秘书长组成,领导专业委员会开展日常工作。其人选应是学术上有成就,学风正派,能参加学会实际工作的专家、学者和热心学会工作且能从事组织管理工作的领导干部;
(三)专业委员会主任委员、副主任委员的产生须经会员单位推举、挂靠单位提名、研究会理事会批准,其中主任委员一般由挂靠单位的专家或领导担任;秘书长由主任委员提名、研究会理事会批准;
1.主任委员、副主任委员、秘书长的条件
专业委员会的主任委员、副主任委员、秘书长必须具备下
列条件:
①热爱祖国,坚持四项基本原则,具有良好的学风和道德品质;
②在图书馆学科和图书馆业务领域内有一定影响的著名专家、学科带头人或有较大影响的人士;
③热心学会工作,身体健康,能坚持正常工作;
④具有完全民事行为能力;
⑤工作作风民主。
2.主任委员、副主任委员、秘书长最高任职年龄原则上(届满时)不得超过60岁,退休前年龄不够任满1届的,原则上不再作为换届人选;秘书长任职年龄原则上(届满时)不得超过55周岁,退休前年龄不够任满1届的,原则上不再作为换届人选;
3.主任委员不得兼任其它分支机构的主任委员;
4.主任委员、副主任委员、秘书长同一职务连续任期不得超过两届;
5.主任委员行使下列职权
①召集和主持主任会议;
②检查会议决议的落实情况;
③代表专业委员会签署有关重要文件。
6.秘书长行使下列职权
①主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
②提名副秘书长,提交主任会议决定;
③决定办事机构专(兼)职工作人员聘用;
④处理其它日常事务。
7.主任委员、副主任委员、秘书长的换届
①主任委员、副主任委员、秘书长每届任期四年;
②任期届满后由研究会征求专业委员会多数委员和所在单位意见后提名、研究会理事会批准;秘书长由主任委员提名、研究会理事会批准;
(四)委员的聘任
1.专业委员会可在本系统内聘任委员,代表所在单位在专业委员会内开展工作;
2.聘任委员前,向研究会报送委员名额分配方案,委员产生原则、条件和办法;拟聘委员建议名单、所在单位意见;
四、监督管理
研究会对专业委员会履行下列监督管理职责:
1.负责分支机构筹备申请、换届前的审查;
2.监督、指导分支机构遵守宪法、法律、法规和国家政策,依据学会章程开展活动;
3.负责分支机构的年度检查;
4.分支机构应于每年12月15日前向研究会报上一年度的工作总结。工作总结的内容包括:按照学会章程、工作规划开展活动的情况、人员和机构变动的情况;
5.分支机构应于每年2月15日前报下一年度的工作计划。
五、本办法经理事长会议审议通过,于2008年 10月起实行。